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Les questions courantes sur Devis Facture Mail®
Bien sûr, grâce à son module Caisse, vous pouvez gérer autant de produits que vous le souhaitez. Aussi bien en créant sur la caisse autant de touches que nécessaire, mais aussi en utilisant un lecteur de code-barres pour scanner vos étiquettes produits au passage en caisse. [Pour plus d'informations...]
Oui, vous pouvez décliner vos ouvrages (ou produits composés) en produits composants et ainsi, avoir un suivi de vos stocks lié à la vente de vos ouvrages. Ce paramétrage est très simple à mettre en oeuvre [Pour plus d'informations...]
Oui, vous définissez vous même les différentes variantes, puis vous affectez en 1 clic ces variantes à un ensemble de produit. A chaque fois que vous vendrez un produit, une fenêtre s'ouvrira demandant de sélectionner la variante. Le stock des variantes sera bien sûr géré. [Pour plus d'informations...]
Bien sûr, il vous suffit de lancer (à partir du menu "paramétrage") le logiciel Etats et Requêtes et vous pourrez modifier comme bon vous semble la présentation du document.
Notez qu'il n'y a aucune limite à la création et à la modification de ces Etats. [Pour plus d'informations...]
C'est même conseillé. Le programme intègre à 100 % cette fonctionnalité sans passer par votre logiciel de messagerie. Le texte du mail par défaut est pré-enregistré dans le paramétrage de la société, la génération des pièces jointes en PDF est automatisée et l'historique des mails envoyés au client est activé par défaut.
Vous pouvez même envoyer une plaquette commerciale entièrement créée par vos soins, représentant les activités de votre entreprise, et tout cela en 1 clic.
Très simple, soit vous appuyez sur la touche F11 de votre clavier et vous saisissez le numéro de la pièce commerciale (par exemple : FAC20090153), soit vous appuyez sur la touche F12 de votre clavier et vous scannez le code-barres imprimé sur la pièce commerciale.
Dans les 2 cas, le programme ira sélectionné le client (ou le fournisseur) et la pièce commerciale recherchée. [Pour plus d'informations...]
Oui, vous faites exactement ce que vous voulez.
Vous modifiez le texte, changez sa taille, sa couleur, sa position, etc... [Pour plus d'informations...]
Bien sûr, dans la fenêtre présentant les devis du client, sélectionnez dans la boîte à outils à droite le menu "Transformation", puis choisissez vers quel type de pièce vous souhaitez transformer votre Devis. C'est tout. Le programme ira automatiquement se positionner sur la nouvelle pièce commerciale générée.
Oui, sauf le graphe du Chiffre d'Affaires sur les 5 dernières années qui nécessite une mise à jour manuelle réalisable dans la fenêtre de "Paramétrage", rubrique "Actions principales", bouton "Mettre à jour les Chiffres d'Affaires".
Non, rien n'est obligatoire dans DevisFactureMail®.
En fonction de la taille de votre entreprise et de votre activité, il est évident que les nombreuses fonctionnalités du programme peuvent ne pas vous intéresser. Vous n'utilisez que ce qui vous est nécessaire.
Très simplement en décochant pour chaque article que vous avez créé l'interrupteur "Stock géré".
Dans ce cas, les stocks et mouvements de stocks ne sont pas mis à jour à chaque validation de pièce commerciale.
Oui, vous ouvrez la fenêtre d'E-mailing, éventuellement vous filtrez les clients à qui vous souhaitez envoyer le mail (sinon vous validez le bouton recherche à vide), et l'ensemble des clients et des contacts pour lesquels une adresse mail aura été enregistrée pourront recevoir votre mail.
Très simple. Une fois votre rendez-vous créé sur le planning, vous le sélectionnez, clic-droit puis choisissez le menu "gérez les documents lliés". Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, vous cliquez sur le "+" et automatiquement le programme ira se positionner dans le répertoire où sont générés les PDF. Il vous suffit alors de sélectionner la ou les pièces commerciales souhaitées.
Bien sûr, et c'est même là que réside la force de DevisFactureMail.
Vous positionnez toutes vos tâches en les liant à vos ressources humaines ou matérielles et à vos clients, et en fin de mois par exemple, vous sélectionnez la période de facture qui vous intéresse et vous appuyez sur le bouton de génération de ces Factures. Le programme prendra bien sûr en compte les différentes durées des tâches, mais pourra, selon le paramétrage que vous aurez réalisé, facturer à la tâche.
Ensuite, en 1 clic toujours, vous imprimez ou expédiez par mail vos factures.
