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Les avantages du logiciel Devis Facture Mail®
DevisFactureMail® intègre un module Caisse très puissant et très simple à paramétrer qui permet à toute entreprise exerçant une activité en magasin de transformer son PC en une Caisse enregistreuse très élaborée.
Quel que soit votre besoin, vous pourrez gérer très simplement vos variantes produits (taille, couleur, dimension, etc...) et appliquer en un clic ces variantes à un ensemble de produits
Avec DevisFactureMail®, vous pouvez gérer vos ouvrage (ou produits composés), définir les produits composés et gérer automatiquement le stock de ces produits.
Dans Devis Facture Mail®, vous expédiez en 1 clic vos pièces commerciales (devis, facture, bon de livraison, commande) vers vos clients sans quitter le logiciel.
Tout le corps du mail est pré-programmé par vos soins, et l'historique des mails est conservé et consultable en sélectionnant le client concerné.
Beaucoup de logiciels de gestion commerciale fonctionnent avec ce mode d'affichage.
Dès que vous menez une action, ces programmes ouvrent une fenêtre (ou un onglet supplémentaire), et à force, on est vite perdu dans la navigation.
Avec Devis Facture Mail®, toutes les informations liées à vos clients, à vos produits, à vos fournisseurs sont regroupées dans une seule et même page. En fonction de vos besoins, vous sélectionnez la vue que vous souhaitez obtenir et la page s'adapte.
A tout moment dans Devis Facture Mail®, vous tranformez vos pièces commerciales en fichier PDF, expédiable par mail.
La génération du fichier PDF est automatisé à 100 %, et les fichiers générés sont regroupés dans un répertoire que vous avez vous-même programmé.
Evitez autant que faire ce peut l'envoi des factures et devis par courrier. Economie assurée en fin d'année !!!
Quelle que soit l'impression que vous souhaitez réaliser, vous paramétrez à 100 % son rendu.
Vous adaptez l'état imprimé aux couleurs de votre entreprise, vous ajoutez ou enlevez les champs que vous souhaitez.
Consultez notre vidéo de démonstration sur ce point. [Pour plus d'informations...]
Vous avez besoin d'extraire des informations spécifiques pour votre entreprise ?
Aucun problème. Grâce au logiciel Etats & Requêtes, vous créez les documents que vous souhaitez.
Certains logiciels de gestion commerciale propose, dans le cadre d'une fonctionnalité de gestion de la relation client (CRM/GRC), la possibilité de créer des rendez-vous liés à des clients.
Mais cette fonctionnalité se réalise collaborateur par collaborateur sans pouvoir afficher sur une seule et même fenêtre l'ensemble du planning de vos ressources.
Avec Devis Facture Mail®, vous consultez, modifiez le planning de vos ressources humaines et matérielles en 1 clic, sur une seule et même fenêtre.
Vous pouvez même lier des tâches (rendez-vous) avec des pièces commerciales.
A tout moment dans Devis Facture Mail®, par un simple clic droit sur les tables, vous exportez vos données vers Excel ou Word pour éventuellement retraiter les informations.
Dans Devis Facture Mail®, tout a été développé pour vous aider au quotidien.
Que vous souhaitiez gérer vos stocks, vos inventaires, appliquer des tarifs spécifiques temporaires (promotion), gérer le planning, gérer la photothèque de vos réalisations et de vos produits, vous trouverez assurément la réponse à votre besoin.
Dans le logiciel Devis Facture Mail®, vous gérez l'ensemble de vos photos et vous les liez à vos clients (s'il s'agit par exemple de réalisation), ou à vos produits.
Vous retrouvez ainsi facilement toutes les photos, et pouvez à tout moment les extraire en PDF, les envoyer par mail, les lier à un devis, etc...
Au delà de la simple photo ajoutée à côté du descriptif du produit, vous insérez à tous vos devis, un ensemble de photos représentatives de vos activités dans un second état lié à votre devis.
Imaginez la satisfaction de votre client à qui vous proposez une prestation que vous justifiez par des cas concrets de réalisation. Professionnel comme démarche, non ?
S'il est une démarche fondamentale pour toute entreprise, c'est bien le fait de préciser, d'informer ses clients de ses activités.
Avec le logiciel Devis Facture Mail®, vous joignez de façon 100 % automatisée, une plaquette commerciale regroupant et présentant l'ensemble de vos activités (images et textes de présentation).
Cette plaquette est 100 % personnalisable par vos soins, comme toutes les impressions du programme.
Une petite présentation qui peut rapporter gros....
Avec le logiciel DevisFactureMail®, vous paramétrez à 100 % les informations que vous souhaitez voir apparaître sur vos pièces commerciales (devis, facture, bon de livraison, etc...).
Même démarche avec les mails envoyés à vos clients et à vos fournisseurs : vous saisissez une fois pour toute le message qui devra apparaître dans le corps du mail, et à chaque envoi, ce texte sera repris par défaut (que vous pourrez bien sûr modifier éventuellement).
Gagnez du temps avec Devis Facture Mail®.
Communiquez avec vos clients dans leur langue de travail ou d'origine. Toutes vos pièces commerciales (Facture, BL, Devis, etc...) sont éditables dans toutes les langues que vous décidez.
Vos mails sont également pré-renseignés dans la langue de vos clients.
Avec une même licence, gérez plusieurs sociétés différentes. Aucune limite en nombre de sociétés.
Dans le logiciel Devis Facture Mail®, vous disposez d'un glossaire entièrement paramétrable pour lier tout type de document à vos clients (courriers Word, contrats, pièces commerciales en PDF, etc...).
Vous pouvez même gérer vos documents types (matrices, en-têtes, contrats de base, etc...) et en 1 clic ouvrir ces documents à partir de Devis Facture Mail®.
Avec le logiciel Devis Facture Mail®, vous pouvez gérer le planning de l'ensemble de vos ressources humaines et matérielles. Mais au delà de cette fonctionnalité, vous pouvez en 1 clic générer automatiquement les pages HTML de ces plannings (au format graphique et texte) et les exporter via un serveur FTP chez un hébergeur pour être consultables à partir de n'importe quel ordinateur connecté à internet.
Si vous êtes une entreprise de Services à la Personne, une société d'Interim, un organisme de formation, ou tout simplement une société qui facture des heures ou des jours de travail, vous planifiez les différentes tâches de vos ressources, et en fin de mois, en 1 clic, vous facturez automatiquement toutes ces tâches à vos clients.
Finis les calculs longs et fastidieux des heures effectuées, des journées de présence... le logiciel Devis Facture Mail® gère cela pour vous.
