Logiciel de gestion de planning Planning Team

Planning graphique avec tâches représentées par rectangle de couleur agrandissables et déplaçables à volonté,

Gestion des droits d'accès (groupware),

Méthode QUIVOITQUI (gérer pour chaque utilisateur la possibilité de consulter le planning des autres ressources),

Mode agenda (vision verticale type Outlook),

Saisie des tâches des différentes ressources en 1 clic grâce à un glisser/déposer,

Codification des types de tâches par couleur,

Verrouillage des tâches,

Gestion des cycles de répétition des tâches,

Duplication des tâches,

Déplacement, copie des tâches en 1 clic,

Gestion des documents liés aux tâches et aux ressources (devis, facture, document interne, etc...),

Saisie des rapports (compte-rendu de visite) suite à un rendez-vous,

Gestion des clients et des contacts,

Filtrage des Plannings par type de tâche et/ou par client,

Gestion des Qualifications ou Compétences des ressources,

Recherche en 1 clic des ressources disponibles pour une période donnée et/ou une compétence donnée,

Génération du Planning graphique et texte en page HTML,

Export des pages HTML via FTP,

Sur Pocket PC avec fonction téléphone, appel téléphonique des clients dans le logiciel,

Envoi par mail en 1 clic des plannings sous forme graphique ou texte,

Choix de la plage horaire de consultation du planning,

Gestion des heures de travail de chaque collaborateur (indisponibilités représentées graphiquement)

Pour une même ressource, cumul des tâches possible sur une même plage horaire (exemple : personne d'astreinte sur toute la journée (permanence téléphonique) et différentes tâches à accomplir sur cette même journée),

Analyse du temps passé par ressource, par type de tâche, par client,

Calcul du coût et de la refacturation par ressource,

Affichage personnalisé du Planning (sélection en 1 clic des ressources à consulter),

Système SPAO (Single Page All Options) : à partir de la fenêtre principale du programme, accès en 1 clic à toutes les fonctionnalités du programme sans passer par des menus déroulants fastidieux à utiliser,

Synchronisation des données à distance ou en mode connecté aussi bien sur PC que sur Pocket PC grâce à PlanningTeamSynchro.